Gratis vaktplan-program
For et sted med tre ansatte er et regneark gratis, kjapt og helt godt nok. Det er først når det slutter å være godt nok at det blir dyrt — og det skjer ofte uten at noen legger merke til det. Her er hvor grensen faktisk går.
Hva et regneark er bra til
Et regneark er en helt reell løsning, og det er ingen skam i å bruke det. Det er gratis, alle kan lese det, det virker uten internett, og det er ditt. For en kafé med to-tre ansatte og faste vakter holder det lenge. Lag ett ark per uke, én rad per person, én kolonne per dag, og skriv klokkeslettene inn. Hvis det er der du er, ikke gjør dette vanskeligere enn det er.
Der regnearket slutter å hjelpe
Fire ting går galt når staben vokser forbi en håndfull: Arket vet ikke hvem som kan jobbe. Det sier ikke fra når du legger en vakt på en dag noen har sagt at de aldri kan. Bytter blir usynlige. Endringen skjer i en melding, ikke i arket, og arket er fortsatt det du bruker når du kjører lønn. Timene må summeres for hånd. Særlig med pauser og vakter over midnatt, og det er der feilene kommer. Det finnes plutselig tre versjoner. En på PC-en din, en utskrift på veggen og en skjermdump i chatten, og ingen vet hvilken som gjelder. Hver av disse koster deg tid hver eneste uke, og den ene som koster penger er timesummeringen.
Gratisversjoner av vaktplanverktøy
Mange verktøy har en gratisplan. Les den som et tilbud, ikke som et produkt, og sjekk tre ting før du bygger driften på den: Hva er grensen? Antall ansatte, antall uker frem, eller antall funksjoner — det er alltid en, og den er valgt slik at et sted i vekst treffer den. Hva skjer når du treffer den? Går du over til en betalt plan med pris per ansatt, og hva blir da månedsprisen for stedet ditt i høysesong? Kommer du ut igjen? Kan du laste ned vaktplanene og timelistene som fil, uten å oppgradere først? En gratisplan som svarer greit på alle tre er verdt å prøve. En som ikke gjør det er en flyttekostnad du tar senere.
Hva som er verdt å betale for
Kort liste. Et vaktplanverktøy er verdt penger når det gjør tre ting arket ikke kan: Husker tilgjengeligheten, så du slutter å legge vakter på dager folk ikke kan. Regner timene riktig, med pauser og døgnskifter, hver gang. Gir deg én versjon av sannheten som alle ser, inkludert byttene. Alt annet — statistikk, prognoser, integrasjoner mot ti systemer — er for større steder enn ditt. Ikke betal per ansatt for det.
Hva Rota koster
Ingenting. Rota er gratis — ikke en gratisplan med en grense du treffer senere, men hele verktøyet. Grunnen er kjedelig: det koster oss ikke noe utover å ligge på serveren vår. Planleggeren kjører i nettleseren din, uken lagres der, og den sendes ingen steder. Det er ingen drift per bruker å dekke inn, så det er ingenting å fakturere for. Legg inn de ansatte, fyll uken fra vaktmalene og last ned timelisten som CSV. Ingen konto, ingen bindingstid, ingen pris per ansatt — og ingen dyrere pakke under dette som vi håper du oppgraderer til.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det et helt gratis vaktplan-program?
Ja — et regneark, og gratisplanene hos flere leverandører. Spørsmålet er ikke om det finnes, men hvor grensen går og hva som skjer den dagen du treffer den.
Er Rota virkelig gratis?
Ja, hele verktøyet. Det finnes ingen betalt versjon under dette og ingen funksjoner som er holdt tilbake. Vil du likevel gi oss noe, går det til å holde tjenestene gratis — men det er frivillig, og gratis er det normale valget.
Kan jeg bruke planleggeren uten å betale?
Ja. Planleggeren på denne siden er hele planleggingen og hele eksporten, uten konto og uten betaling. Den lagrer uken i nettleseren din, så den følger ikke med til en annen enhet — det er det abonnementet skal løse.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Påminnelse før meldekortfristen til NAV
Også på norsk, laget av oss.
Vi teller fastlegefristen for deg
Booking som aldri tar provisjon