Gratis vaktplanlegger uten pris per ansatt
De fleste vaktplanverktøy tar betalt per ansatt. Det er en logisk prismodell for leverandøren og en ulogisk en for deg: kostnaden vokser akkurat når du trenger flere hender, og du betaler mest i den travleste måneden. Her er hva som faktisk avgjør om et gratis alternativ duger.
Hvorfor pris per ansatt er vanlig
Fordi det speiler leverandørens egen kostnad. Hver ansatt er en konto, en innlogging, varsler, en app-installasjon og en rad i en database som må driftes og sikres. Det er en ærlig modell så lenge verktøyet faktisk trenger alt det. Spørsmålet er om det gjør det. For et sted med åtte ansatte som skal se når de jobber, er en konto per person infrastruktur som finnes for leverandørens skyld, ikke for din. Det er dette Rota gjør annerledes: planen deles som en lenke som inneholder uken. Da finnes det ingen konto per ansatt å ta betalt for, fordi det ikke finnes noen konto.
De fem tingene som avgjør om gratis holder
Kan de ansatte se planen uten konto? Dette er det som oftest skiller gratis fra betalt, og det er også det som avgjør om planen faktisk blir lest. Husker verktøyet tilgjengelighet? Et verktøy som ikke vet hvilke dager folk ikke kan, lar deg gjøre feilen det skulle hindre. Regner det timene riktig? Pauser og vakter over midnatt er der regnestykkene ryker. Håndterer det ferie og fravær? Ellers har du fortsatt et regneark ved siden av, og to steder som kan si forskjellige ting. Får du dataene ut? Avgjør hvor lett det er å flytte videre neste gang. En gratisplan som svarer greit på alle fem er verdt å prøve. En som ikke gjør det er en flyttekostnad du tar senere.
Les gratisplanen som et tilbud
Når et betalt verktøy har en gratisplan, er det alltid en grense i den, og den er valgt slik at et sted i vekst treffer den. Sjekk tre ting før du bygger driften på den: hva grensen er (antall ansatte, antall uker, antall funksjoner), hva som skjer når du treffer den, og om du kan laste ned planene dine uten å oppgradere først. Det er forskjell på et verktøy som er gratis og et som er gratis inntil videre. Begge kan være riktig valg — men det er verdt å vite hvilket du har.
Hva Rota er
Rota er gratis, og ikke en gratisplan med en grense lenger inne. Hele verktøyet: ukeplan, vaktmaler, tilgjengelighet, vaktbytte, ferie og fravær, og timeliste som CSV. Grunnen er kjedelig: det koster oss ikke noe utover å ligge på serveren vår. Planen kjører i nettleseren din, uken lagres der, og delingslenken inneholder uken i stedet for å peke på noe hos oss. Det er ingen drift per ansatt å dekke inn, og derfor ingenting å fakturere for. Ingen konto, ingen app, ingen pris per ansatt.
Ofte stilte spørsmål
Hva er haken?
At uken ligger i nettleseren din. Det er bra for personvernet og dårlig hvis du tømmer nettleserdataene — da er den borte. Delingslenken er samtidig din egen kopi, så ta vare på den om uken er viktig.
Hvor mange ansatte kan jeg ha?
Så mange du vil. Det er ingen pris per ansatt å telle, og derfor ingen grunn til å sette en grense. Veldig store staber gir en lang delingslenke, og Rota sier fra hvis den blir lang nok til at meldingsapper kan kutte den.
Trenger de ansatte å installere noe?
Nei. De åpner en lenke i nettleseren og ser uken. Ingen konto, ingen app.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.