Skip to main content
← Alle guider

Gratis vaktplan program som fungerer for liten kafe eller bakeri

Et vaktplan program som fungerer for en liten kafe eller bakeri må være raskt å bruke og vise med en gang hvem som faktisk kan jobbe. Rota er bygget for akkurat dette: du drar vaktene på plass, ser tilgjengelighet, og sender timene videre til lønn – uten at det tar mer enn en kaffepause.

Hva en liten kafe eller bakeri faktisk trenger

Med få ansatte og tette vaktbytter trenger du ikke et stort HR-system. Du trenger oversikt over hvem som er ledig denne uken, en måte å endre en vakt på uten å ringe rundt, og timer som stemmer når lønn skal kjøres. Rota er satt opp for dette: vaktplanen for uken, ikke et årshjul du aldri rekker å fylle ut.

Sette opp vaktplanen på en kaffepause

I Rota drar du vaktene på plass i en ukesoversikt. Du ser hvem som har meldt seg tilgjengelig, og kan justere en vakt direkte uten å lage en ny plan fra bunnen hver gang. Målet er at en vaktplan for en liten kafe skal være ferdig før kaffen er kald.

Se hvem som faktisk kan jobbe

Ansatte legger inn når de kan jobbe, og du slipper å gjette eller sende tekstmeldinger for å sjekke. Dette er spesielt nyttig for kafeer og bakerier med deltidsansatte og skiftende tilgjengelighet uke for uke.

Timer rett til lønn

Når vakten er jobbet, sendes timene videre til lønn uten at noen må taste dem inn manuelt to ganger. Det reduserer antall feil i lønnskjøringen, men husk at selve lønnsutbetalingen og eventuelle tillegg følger avtalen du har med dine ansatte og det regelverket som gjelder der bedriften er registrert.

Vaktplaner og arbeidsmiljøloven

I Norge stiller arbeidsmiljøloven krav til blant annet arbeidstid, pauser og varsling av vaktendringer, og Arbeidstilsynet fører tilsyn med dette. Et vaktplan program som Rota hjelper deg å holde oversikt over vaktene, men du er selv ansvarlig for at planen følger arbeidsmiljøloven og eventuell tariffavtale. Driver du kafeen eller bakeriet i et annet land, må du sjekke hvilket arbeidsrettslig regelverk som gjelder der.

Er Rota gratis?

Vi har ikke oppgitt pris her, så sjekk alltid gjeldende vilkår og eventuelle gratis muligheter direkte på rota.pixygon.io før du bestemmer deg. Det er raskeste måten å finne ut hva som gjelder akkurat nå for din kafe eller bakeri.

Komme i gang

Du trenger ikke importere hele историен av gamle vaktlister for å starte. Legg inn de ansatte du har denne uken, dra på plass vaktene, og se om oversikten gir deg det du trenger før du bygger ut mer.


Ofte stilte spørsmål

Finnes det et gratis vaktplan program som fungerer for liten kafe eller bakeri?

Rota er laget for små virksomheter som kafeer og bakerier, men vi oppgir ikke pris i denne teksten. Sjekk rota.pixygon.io for oppdatert informasjon om gratis bruk eller prøveperiode.

Må vaktplanen følge arbeidsmiljøloven?

I Norge skal vaktplaner følge arbeidsmiljøloven, blant annet reglene om arbeidstid og pauser, og Arbeidstilsynet kan føre tilsyn. Utenfor Norge gjelder andre regler, så sjekk hva som gjelder i ditt land.

Hvor lang tid tar det å sette opp en vaktplan i Rota?

Tanken bak Rota er at vaktplanen for uken skal være ferdig på en kaffepause, ved at du drar vaktene på plass og ser hvem som er tilgjengelig.

Kan ansatte melde fra om når de kan jobbe?

Ja, ansatte kan legge inn sin tilgjengelighet, slik at du ser hvem som faktisk kan jobbe før du setter opp vaktene.

Sendes timene automatisk til lønn?

Timene fra vaktplanen sendes videre til lønn, men selve utbetalingen følger avtalen du har med dine ansatte og regelverket som gjelder der bedriften er registrert.

Passer Rota for bakerier med skiftarbeid tidlig morgen?

Rota er bygget for ukentlige vaktplaner med varierende tilgjengelighet, noe som egner seg for bakerier med tidlige skift, men du må selv sjekke at planen følger arbeidsmiljøloven og eventuell tariffavtale i Norge, eller tilsvarende regelverk i ditt land.

Prøv Rota for kafeen eller bakeriet

Flere guider


Andre ting vi har laget

Meldekortvarsel

Også på norsk, laget av oss.

Fastlegefristen

Også på norsk, laget av oss.

Timesalong

Også på norsk, laget av oss.

Søskenhjelp

Også på norsk, laget av oss.