Hvordan lager jeg vaktplan-mal som jeg kan gjenbruke hver uke
Du lager en vaktplan-mal ved å sette opp én uke med faste vakter og lagre den som utgangspunkt – deretter henter du frem samme mal hver uke og justerer bare det som er annerledes. I Rota gjør du dette ved å bygge vaktplanen én gang, trykke lagre som mal, og så dra inn malen neste uke i stedet for å starte på nytt.
Hva en vaktplan-mal faktisk er
En mal er en vaktplan med de faste vaktene dine allerede på plass – åpningsvakt, stengevakt, lagerfylling eller hva som går igjen hver uke. Du fyller inn navn og justerer tider der det trengs, i stedet for å bygge hele uken fra bunnen hver gang.
Slik setter du opp malen første gang
Legg inn en vanlig uke i Rota slik den faktisk pleier å se ut, med de vaktene som går igjen. Når uken er satt opp, lagrer du den som mal, så den ligger klar til neste gang du skal planlegge.
Slik gjenbruker du malen hver uke
Neste gang du skal lage vaktplan, henter du frem malen i stedet for å starte fra et tomt ark. Du drar vaktene på plass der det trengs justering, og ser med én gang hvem som faktisk kan jobbe den dagen.
Juster for unntak uten å ødelegge malen
Ferie, sykdom eller en ekstra travel dag krever ofte en liten endring. Du gjør endringen i den aktuelle uken, mens selve malen ligger urørt og klar til bruk neste gang alt er som normalt.
Fra ferdig vaktplan til lønn
Når vaktplanen for uken er klar, sender du timene videre til lønn direkte fra Rota. Du slipper å føre timene inn på nytt et annet sted etter at planen er satt.
Vanlige feil å unngå
Den vanligste fellen er å bygge vaktplanen helt fra bunnen hver uke selv om de fleste vaktene er like fra gang til gang. Lagre en mal med det som går igjen, så bruker du tiden på de få tingene som faktisk endrer seg.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan lager jeg vaktplan-mal som jeg kan gjenbruke hver uke?
Du setter opp en vanlig uke med de faste vaktene i Rota og lagrer den som mal, slik at du kan hente den frem igjen neste gang i stedet for å starte på nytt.
Kan jeg endre malen etter at jeg har lagret den?
Ja, du kan åpne malen og justere vakter, tider eller navn når faste rutiner endrer seg, uten å måtte bygge en helt ny mal.
Hva skjer med malen hvis en ansatt har ferie en uke?
Du justerer kun den aktuelle uken med en vikar eller omfordeling av vakten, mens selve malen ligger uendret til neste gang.
Må jeg lage en ny mal for hver sesong?
Nei, du trenger som regel kun én mal for den vanlige uken og gjør unntak direkte i de ukene som skiller seg fra normalen.
Kan jeg sende timene fra malen rett til lønn?
Ja, når vaktplanen for uken er ferdig i Rota, sender du timene videre til lønn uten å føre dem inn på nytt et annet sted.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.